Decide qué deberías comprar
Anota qué artículo quieres vender, cuál es tu aportación creativa y qué suministrará el proveedor. Revisa las Normas de creatividad de Etsy antes de elegir existencias. Un anuncio mayorista no demuestra que el producto pueda venderse en Etsy. Los materiales para tus creaciones, un producto fabricado a partir de tu diseño y los artículos terminados para reventa exigen decisiones distintas. Guarda la conclusión en tu registro de producto y funciones.
Comprueba después las opciones de cuenta, pago y entrega disponibles para tu caso. Decide qué pasos puedes gestionar directamente y cuáles necesitan asistencia de compra. Asigna una responsabilidad concreta a cada participante antes de pagar.
Si tu aportación o el fundamento para vender el producto no están claros, completa la decisión sobre el producto y las funciones antes de pagar una muestra o comprar existencias.
Confirma la variante, el contenido del paquete y el pedido mínimo
Guarda el enlace del proveedor con una captura fechada. Registra material, medidas, referencia de color, acabado, accesorios incluidos y variante exacta. Pregunta qué incluye el precio mostrado: una pieza, un par o un paquete. Confirma la cantidad mínima de pedido (MOQ), si se aplica a cada variante y qué cantidad permite obtener el precio presupuestado.
Ejemplo ilustrativo: necesitas 120 componentes en paquetes de 20. Seis paquetes contienen 120 piezas. Si el mínimo es de cuatro paquetes por color y quieres dos colores, tendrás que comprar ocho paquetes, es decir, 160 piezas. A un precio supuesto de 18 unidades monetarias por paquete, la mercancía cuesta 144 antes de otros cargos. Ajusta la combinación o el presupuesto antes de continuar.
Aprueba una muestra con criterios escritos
Pide la variante y la personalización exactas que piensas comprar. Acuerda el coste de la muestra, el transporte y las comprobaciones antes de pagar. Compara medidas, acabado, color y funcionamiento con la especificación; guarda fotografías y anota las diferencias. Las imágenes del catálogo no bastan para comprobar esos detalles.
Asigna una referencia y una fecha a la muestra aceptada. Indica qué características debe reproducir el pedido de producción y qué variaciones admites. Solicita otra muestra si cambia una característica esencial. Mantén separadas las decisiones sobre derechos, admisibilidad en la plataforma y comprobaciones especializadas de seguridad; aprobar una muestra solo acepta las características revisadas.
Autoriza una versión del presupuesto de compra
Pide un presupuesto escrito con proveedor, referencias de producto, cantidades, precios por unidad o paquete, moneda, transporte nacional, cargos de gestión de compra acordados y plazos de producción. Identifica anticipos, pagos pendientes, validez del presupuesto y procedimiento acordado para faltantes, defectos o sustituciones. Señala claramente los importes estimados.
Aprueba una versión identificada, por ejemplo, «Instrucciones de compra v2, 15 de octubre», con la referencia de la muestra y el gasto máximo autorizado. Indica quién puede hacer el pedido y qué cambios requieren tu aprobación. Guarda las confirmaciones de pago y pedido junto a esa versión. La estimación inicial del transporte sigue siendo provisional hasta confirmar el envío embalado y el destino.
Vincula el envío del proveedor con la recepción
Antes del envío, facilita al proveedor la dirección de recepción acordada y una referencia de pedido que debe figurar en cada bulto. Pide fecha de salida, número de bultos, contenido por variante y datos de seguimiento nacional. Si compras a varios proveedores, mantén una línea de llegadas previstas para cada pedido.
Acuerda de antemano las comprobaciones de recepción: número de bultos, daños visibles, cantidades o una revisión específica del producto. Solicita un registro de lo recibido, las diferencias y las fotografías que correspondan al alcance acordado. Retén la mercancía afectada mientras decides cómo resolver una discrepancia. Consolida únicamente los productos recibidos y autorizados para continuar.
Confirma el embalaje final y el presupuesto de entrega
Elige el embalaje cuando dispongas de los resultados de recepción. Obtén el número final de bultos, sus dimensiones, peso bruto, contenido y datos del destino. Pide un presupuesto de entrega que detalle servicio, base de cálculo, manipulación incluida, tránsito estimado y tratamiento de aranceles e impuestos. Confirma la información pendiente y quién gestionará los trámites necesarios en destino.
Aprueba el presupuesto final y las instrucciones de embalaje antes de autorizar la salida. Guarda la lista de bultos, la referencia de expedición y el seguimiento con el registro de compra. Introduce los costes confirmados en tu hoja de coste de existencias y ten en cuenta los plazos aún inciertos antes de prometer una fecha de entrega al cliente.
Usa las notas de preparación de compras y consolidación para consultar directamente con EtsyCollege la compra asistida, la agrupación de paquetes y la entrega por correo o WhatsApp.