Entscheide, was du einkaufen solltest
Halte fest, welchen Artikel du verkaufen möchtest, welchen kreativen Beitrag du leistest und was der Lieferant bereitstellt. Prüfe Etsys Kreativitätsstandards, bevor du Ware auswählst. Ein Großhandelsangebot belegt keine Zulässigkeit auf Etsy. Materialien für deine eigene Herstellung, ein nach deinem Entwurf gefertigtes Produkt und fertige Ware zum Wiederverkauf erfordern unterschiedliche Entscheidungen. Halte das Ergebnis in deiner Produkt- und Rollenübersicht fest.
Prüfe anschließend, welche Konto-, Zahlungs- und Liefermöglichkeiten für deine Situation verfügbar sind. Entscheide, welche Schritte du selbst übernehmen kannst und wo du Einkaufsunterstützung benötigst. Weise jedem Beteiligten vor einer Zahlung eine klare Verantwortung zu.
Sind dein Beitrag oder die Grundlage für den Verkauf noch unklar, vervollständige die Entscheidung zum Produkt und zu deiner Rolle, bevor du ein Muster bezahlst oder Bestand einkaufst.
Kläre Variante, Packungsinhalt und Mindestbestellmenge
Speichere den Lieferantenlink mit einem datierten Bildschirmfoto. Erfasse Material, Maße, Farbreferenz, Oberfläche, enthaltenes Zubehör und die genaue Variante. Frage, worauf sich der angezeigte Preis bezieht: ein Stück, ein Paar oder eine Packung. Bestätige die Mindestbestellmenge (MOQ), ob sie je Variante gilt und ab welcher Menge der angebotene Preis greift.
Reines Rechenbeispiel: Du brauchst 120 Komponenten in Packungen zu je 20 Stück. Sechs Packungen ergeben 120 Stück. Beträgt das Minimum vier Packungen je Farbe und möchtest du zwei Farben, musst du acht Packungen beziehungsweise 160 Stück kaufen. Bei angenommenen 18 Währungseinheiten je Packung betragen die Warenkosten 144 Währungseinheiten. Weitere Kosten kommen hinzu. Passe Zusammenstellung oder Budget an, bevor du fortfährst.
Gib ein Muster anhand schriftlicher Kriterien frei
Fordere ein Muster der genauen Variante und Personalisierung an, die du später bestellen möchtest. Vereinbare Musterkosten, Transport und Prüfumfang vor dem Kauf. Vergleiche Maße, Oberfläche, Farbe und Funktion mit der Spezifikation; dokumentiere die Ergebnisse mit Fotos und halte Abweichungen fest. Katalogbilder allein belegen diese Eigenschaften nicht.
Gib dem freigegebenen Muster eine Referenz und ein Datum. Halte fest, in welchen Eigenschaften die bestellte Ware dem Muster entsprechen muss und welche Abweichungen du akzeptierst. Fordere ein neues Muster an, wenn sich ein wesentliches Merkmal ändert. Behandle Rechte, Plattformzulässigkeit und gegebenenfalls besondere Sicherheitsprüfungen als eigene Entscheidungen; eine Musterfreigabe bestätigt nur die tatsächlich geprüften Eigenschaften.
Genehmige eine bestimmte Version des Einkaufsangebots
Fordere ein schriftliches Angebot mit Lieferant, Produktreferenzen, Mengen, Stück- oder Packungspreisen, Währung, Inlandstransport, vereinbarten Gebühren für Einkaufsunterstützung und Produktionszeitplan an. Kläre Anzahlungen, Restzahlungen, Angebotsgültigkeit und das vereinbarte Vorgehen bei Fehlmengen, Mängeln oder Ersatzartikeln. Kennzeichne geschätzte Beträge deutlich.
Genehmige eine benannte Version, etwa „Einkaufsauftrag v2, 15. Oktober“, mit Musterreferenz und maximal freigegebenem Betrag. Lege fest, wer bestellen darf und welche Änderungen deine Zustimmung benötigen. Bewahre Zahlungs- und Bestellbestätigungen bei dieser Version auf. Eine erste Frachtschätzung bleibt vorläufig, bis die verpackte Sendung und ihr Ziel bestätigt sind.
Verbinde den Lieferantenversand mit dem Wareneingang
Teile dem Lieferanten vor dem Versand die vereinbarte Empfangsadresse und eine Bestellreferenz für jedes Paket mit. Frage nach Versanddatum, Paketanzahl, Inhalt nach Variante und Sendungsverfolgung für den Inlandstransport. Führe bei mehreren Lieferanten für jede Bestellung einen eigenen Eintrag für erwartete Eingänge.
Vereinbare die Eingangskontrollen vorab: Paketanzahl, sichtbare Schäden, Mengen oder eine festgelegte Produktprüfung. Fordere ein Protokoll über Eingänge, Abweichungen und passende Fotos im vereinbarten Prüfumfang an. Halte betroffene Ware zurück, während du über die Lösung einer Abweichung entscheidest. Bündele die Ware, die tatsächlich eingegangen und für den weiteren Versand freigegeben ist.
Bestätige die fertigen Pakete und das Lieferangebot
Wähle die Verpackung, sobald die Ergebnisse der vereinbarten Wareneingangskontrollen vorliegen. Lass dir endgültige Paketanzahl, Maße, Bruttogewicht, Inhalt und Zielangaben geben. Fordere ein Lieferangebot mit Versandservice, Berechnungsgrundlage, enthaltenen Leistungen für die Warenhandhabung, geschätzter Laufzeit und Behandlung von Zöllen oder Steuern an. Ergänze fehlende Angaben und kläre, wer notwendige Formalitäten am Ziel übernimmt.
Genehmige das endgültige Angebot und die Packanweisungen vor der Versandfreigabe. Bewahre Paketliste, Versandreferenz und Sendungsverfolgung beim Einkaufsnachweis auf. Übernimm die bestätigten Kosten in deine Bestandskostenrechnung und berücksichtige noch offene Fragen zum Zeitplan, bevor du einem Kunden einen Liefertermin zusagst.
Nutze die Vorlage für Einkauf und Sammelversand, um Einkaufsunterstützung, Paketbündelung und Lieferung direkt per E-Mail oder WhatsApp mit EtsyCollege zu besprechen.